材料科学与工程学院第十五届团委学生会管理制度
2013-10-22

材料科学与工程学院团委学生会管理制度

 

第一章 总则... 2

第二章 团委学生会的基本任务... 2

第三章 团委学生会机构设置简图... 3

第四章 团委学生会各部门职责... 4

团委... 4

学生会... 5

学生会成员的职责... 10

第五章 值班... 11

第六章 会议制度... 11

(一) 会议种类... 11

(二) 会议通知... 12

(三) 会务和记录... 12

(四) 迟到与缺席... 12

(五)会议要求... 12

(六) 附则... 13

第七章 活动举办制度... 14

(一)活动申请步骤... 14

(二)活动出席... 14

(三) 活动期间... 14

(四)活考勤... 15

(五)活动后期... 15

第八章档案管理制度... 16

(一)档案保存... 16

(二)档案查阅借阅要求... 16

(三)档案检查... 16

第九章 财务管理制度... 17

(一)经费管理... 17

(二)票据管理... 17

(三)收支明细帐簿... 17

(四)报销审批... 18

(五)财务公开... 18

(六)财务管理原则... 18

第十章 办公室使用制度... 18

第十一章 办公室物品借用制度... 19

第十二章 请假制度... 19

第十三章 换届选举制度... 20

(一)选举原则... 20

(二)具体内容... 20

(三)报名资格条件... 20

(四)换届具体程序... 21

(五)附则... 22

第十四章 监督和考核制度... 22

 

第一章 总则

材料科学与工程学院团委学生会是由学院党组织领导,团委指导的,以维护同学利益,全心全意为同学服务为宗旨的材料学院最高的学生组织,是联系党、团和学生之间的桥梁和纽带,是材料学院学生工作及活动的领导机构。团委学生会应扎根基层,响应党的号召,听从党的指挥,贯彻党的方针和路线,在学院团委的指导下搞好学院的院风、学风建设,做到“自我管理、自我教育、自我服务”

第二章 团委学生会的基本任务

1.院团委学生会遵循和贯彻党的教育方针,组织学生开展学习、科技、文体、社会实践、志愿者服务等多种有益的活动。
    2.
发挥作为党和政府及学校与学生的桥梁纽带作用,在维护集体利益的同时,争取和维护全院学生的利益,维护校规校纪,树立良好的校风学风,增进同学之间的了解,加强师生之间的沟通,共同把学院建设成为学习和生活的乐园。

    3.
引导和组织学生自我管理、自我教育、自我服务,开展健康的丰富多彩的课外活动和社会服务,组织学生开展勤工俭学、多形式校园公益建设等一系列有益的活动。协助学院解决学生在学习、生活中遇到的各种实际困难。
    4.
做好学院党政领导机构与学生之间的联系工作,以便通过正常渠道反映学生的建议、意见和合理要求,参与学院学生工作的民主管理,维护学生的合法权益。

    5.
加强与校学生会、兄弟学院学生会的联系,增进了解、加强合作,适当地开展与其它高校的学生会联谊活动,以提高学院知名度,同时积极参与各种公益活动。

    6.
学生会的一切活动将遵守宪法和法律、学校的各项规章制度。

7.不断总结,改进团委学生会中存在的不足,完善学院团委学生会的组织制度、纪律制度及学生会活动中的奖惩等规章制度,进一步使学生会的工作走向组织化、制度化、规范化。

第三章 团委学生会机构设置

主席团(6人)

团委副书记:孙岳

      席:陶俊池

    席:于福盛,邵盈凯,赵琛

办公室主任:于肖

执行委员会(19人)

团委副书记:孙岳

团委组织部:边鸽

团委宣传部:王磊

  席:陶俊池

副主席:于福盛,邵盈凯,赵琛

办公室:于肖

文艺部:程健,柳鹤鸣

生活部:庞庆

女生部:王倩

科技部:杨通建

外联部:唐倩雯,杨钧尧

学习部:娄号南

宣传部:田思雨

体育部:李赫,王晓飞

社团志愿者部:韩旭

(:除上述人员外,其团委学生会成员皆为委员)

第四章 团委学生会各部门职责

团委

1.团委组织部

☆ 围绕校团委的指示精神,配合院团委老师做好团学工作。;
☆ 定期组织具有特色的系列团日活动;

☆ 每学期组织优秀班集体、优秀团支部以及优秀团员的评选。

☆ 组织学院各班级团支书、宣组委召开团委例会,布置团委工作。

☆ 定期检查、总结工作,向上级团委组织反映情况,汇报和请示工作。 

☆ 负责团委学生会各类会议记录与整理工作;

☆ 负责团委学生会成员档案的制作、记录、整理;

☆ 负责整理各学期团委学生会各部工作计划及工作总结,以此作为部门考核内容之一。

☆ 负责学生会各项制度的起草,修改工作。

☆ 负责期末活动加分的统计和整理工作

☆ 负责团委学生会各类文件(包括请假条、出勤表、成员信息档案、活动完整)材料等的归档保存

2.团委宣传部

☆ 负责协调团委学生会其它部门,对学院以及团委学生会的各项活动以及动向进行及时的新闻撰写、报道以及照片采集、整理、上传工作;

☆ 充分利用人人、微博、微信等网络新媒体,对学院各项工作和活动进行全方位的宣传,扩大影响

☆ 负责对学院优秀个人和集体进行人物专访以及活动采访工作。

☆ 负责“才苑视点”板块,进行学院的思想、文化宣传工作。

☆ 负责对学生会各部部长的思想动向和活动组织情况进行统一记录,建立荣誉档案。

☆ 负责通过组织相关活动,宣传团委的最新精神,为广大同学提供交流思想,共同进步的平台。

学生会

主席团

☆负责团委学生会各项制度的策划、制定与表决;

☆负责考察团委学生会所有成员的表现情况,负责填写团委学生会荣誉档案,负责评选团委学生会优秀部门

☆负责各类大型活动的整体策划、监督指导;

☆负责各部门之间的联系,调节部门之间出现的问题;

1.办公室

☆ 负责团委学生会各类会议以及活动通知、会场布置、考勤记录;负责团委学生会成员名单信息的修改和制定

☆ 负责办公室物品的购置、记录、保管与借用;

☆ 负责团委学生会各类活动所需物品的统计、购买;

☆ 负责团委学生会的财务管理,收集整理各部门日常以及活动花销所开的票据,定期做财务总结并向上汇报

☆ 负责相关制度的制定、修改与执行监督,包括物品借用制度、财务制度、考勤制度、值班制度。

2.学习部

☆ 负责联系各班学习委员,深入了解和调查同学们在一定时期内的学习动向和意见,及时向学院、学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。

☆ 负责组织举办各种类型经验交流活动,如学习经验交流会、读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、大学生思想交流会等;

☆ 负责积极参加学校开展与学习有关的活动,进行人员的选拔和培训,提高学习氛围的同时也为学院争得荣誉

☆ 负责团委学生会成员的学习情况统计,积极帮助有困难的同学,做好学习调查情况记录;
负责“LED”屏的学习宣传栏,及时更新内容,注意联系最新动向进行宣传;

3宣传部

☆ 负责及时联系相关部门,进行团委学生会各项活动前后期宣传品的制作、监督、整理,形式包括海报、条幅、喷绘等;

☆ 负责学院宣传橱窗、室内外黑板报的设计工作;

☆ 负责配合团委制作学院宣传条幅、喷绘等,负责制作活动所需制作的道具;

☆结合形势,开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动,如书画、板报比赛,学院文化艺术节等

☆ 联系和指导各班级宣传委员开展工作,积极配合好学院的宣传,提高同学们的思想意识;

4.外联部

负责团委学生会各类活动的外联工作,联系其他部门做好前期准备工作,在规定日期内完成与商家的洽谈与协商,为活动提供资金或物品;

负责策划、执行赞助商的宣传方案,联系团委学生会相关部门认真完成宣传活动;

负责为学院各类活动租借服装、道具等

负责平时联系勤工助学岗位,为学院家庭有困难及想锻炼自己的同学提供工作机会;

☆ 负责积极与其它学校、院系、社团组织开展联谊活动,相互交流经验,促进相互的友谊,扩大材料学院的影响力

5.科技部

负责材料学院网页的设计、维护与更新;

☆ 负责院团委老师及学生会办公室电脑的维护及修理;

配合主席团对团委学生会电脑文件进行定时清理、刻录以及存档;

负责配合其他部门完成各类电子文件的排版工作;

☆ 负责制作团委学生会的宣传视频、各类总结视频;

负责团委学生会各类活动所需PPT、视频、音频等资料的收集、制作、整理,负责活动现场的音乐及视频播放;

负责组织我院同学参加学校举办的各类科技创新设计活动、竞赛等。

☆ 负责创建为同学们讲解电脑知识及常用软件的使用的科技兴趣小组,并适时举办比赛活动以提高同学们学习知识的兴趣和加强对所学知识的掌握。

6.女生部

负责举办以女生为主体的特色活动,例如女生节等,增强女同学的综合素质与交际能力,丰富她们的课余文化生活;

☆ 负责各类活动以及比赛的化妆工作,定期进行相关培训讲座;

负责学院礼仪队的选拔与组建,定期组织相关礼仪培训,完成活动的礼仪工作;

☆ 协助文艺部组建学院舞蹈队,并定期进行培训与练习;

☆ 负责联系各个班级的女同学,定期开展交流联欢会,了解她们的想法与要求,在工科学院中,打造出女同学的一片天地;

☆ 负与生活部合作做好女生宿舍的内务、卫生、纪律的检查与评比工作

7.文艺部

☆ 负责策划和组织学院的文艺活动,展现学院的文艺氛围,同时也从中选拔优秀的文艺人才;
☆ 负责大型文艺活动前的节目策划、人员选拔、节目编排与训练;
☆ 负责选拔和培训相关同学参加校级的文艺类比赛;
☆ 负责积极联系各班文艺委员,定期举行交流会,加大团委学生会与班级的交流,保证学院的文艺活动顺利展开

负责组建和管理院艺术团,联系外联部或其他院系,定期进行相关类别的培训和比赛,提高团员们的表演能力,丰富课余文化生活,也为大型文艺活动培养人才;

8.体育部

负责组织和策划学院的院运动会,发掘有体育特长和热情的同学;

☆ 负责挑选、组织、监督运动员进行各类体育比赛前的训练,要求有计划地进行最佳训练;

负责组建材料学院长跑队,篮球队,足球队等体育队伍,科学规律地定期进行训练,在各项校级比赛中为学院争光;

☆ 负责策划和组织一些以娱乐健身为主的小型体育活动,丰富同学们的课余文化生活;

☆ 负责运动员训练信息的记录与整理,负责运动服装的保管、清洗与借用;

9.生活部

☆ 负责安排清扫材料学院教室等勤工俭学同学的工作,评定工资,推行奖励政策

☆ 负责定期领取并发放清扫用具

☆ 负责检查寝室卫生,然后进行评比公布
☆ 负责向学院及时反应同学们生活中的困难并提出解决方案

☆ 负责各类活动和会议的现场卫生、纪律情况的监督检查与记录,相关记录将会作为团委学生会优秀和部门考核的一项内容;

☆ 负责团委学生办公室的布置美化以及办公室物品的维修;

☆ 负责举办生活类的系列活动,例如寝室嘉年华类等,帮助同学们养成良好的生活习惯,树立环保意识。

10.社团志愿者部

☆ 负责组建、管理材料学院青年志愿者团队,积极招募青年志愿者,为有爱心、有想法的同学提供志愿交流、服务的平台。

☆ 积极组织参加校内外公益爱心活动,关注弱势群体和灾害应急工作,在实践中不断提升团队成员的志愿服务精神和志愿服务水平,拓宽志愿服务范围。

☆ 注重志愿服务的实效性、公益性,严格杜绝形式主义,功利主义,扩大志愿服务精神的影响,感染周围人加入到志愿者团队中来。

☆ 负责与社区、敬老院、孤儿院等社会福利组织建立长期的志愿合作,定期前往。负责制作、记录、整理志愿服务档案,及时汇报工作进程。

☆ 负责联合兄弟院校志愿者团队进行志愿服务工作的资源共享和心得交流。

学生会成员的职责

1.学生会主席和团委副书记是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门开展活动。负责召集和主持学生会例议、部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向院党委、团委汇报工作。

2.副主席协助主席做好各项工作,帮助各部部长完成各项任务。及时向主席汇报工作的执行和开展情况。

3.各部部长、副部长带领本部委员在主席团的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。服从主席团的安排,并对本部委员的工作和学习情况负责,培养和造就高素质的学生会干部,不断提高和加强自身的能力及政治修养。

4.学生会委员应认真完成部长分配的任务,并协助其他部门搞好日常工作。委员可根据活动情况,向部长提出全面的建议。在活动中体现自己的特点和主动性,充分施展自己的才能,促进部门之间的交流和合作,虚心向他人学习。

第五章 值班制度

1.执行轮日值班制度,值班地点为团委老师办公室4-309室;值班的时间定于每周周一至周五上午34节课和下午56节课;排列值班表,由主席团成员或部长总体负责。主要工作是接待和指引来访人员,完成团委老师交代的工作及处理紧急事件。

2.值班人员必须按时值班,不得缺席,不得中途退班,如有特殊情况可叫其他委员换班,但事先必须向主席团或当日负责人请假,以保证正常的值班。

3.值班人员必须坚守岗位,认真填写值班记录,包括当日学生会工作动态、同学们反映的情况、意见和建议等,并即时向上级汇报。值班人员完成值班后须在值班登记本上签名、总结当天值班情况。

4.有急事要及时与主席团或部长联系。

5.值班人员要爱护和保管办公室财产,应自觉整理文件,值班完毕后需打扫室内外卫生,保持室内清洁卫生,要求做到:(1)桌椅整齐(2)地面干净(3)物品和文件摆放有序。

6.值班人员值班结束后负责按值班顺序通知下一个值班人员,进行工作任务的交接和提醒。7.委员值班的工作表现纳入到学生干部的综合考核测评之中。

8.非值班委员亦可到学生会办公室了解工作情况。

9.在值班期间,办公室负责对其值班情况予以检查和记录。如在办公室抽查过程中发现有无故缺席者在测评考勤一项中扣5分,迟到早退者扣3分,事假或病假者扣1分,并根据值班记录和办公室卫生情况予以酌情扣分。事假或病假必须本人提前向办公室主任或当日考勤人员及本部部长请假,事后请假按旷到处理。同时违反以上规定者,给予第一次警告,第二次通报批评,第三次开除学生会处理。

第六章 会议制度

(一) 会议种类  

1.执委会:由主席召集,团委副书记、主席、副主席和各部部长参加;

2.全体委员会议:由办公室统一召集,全体委员参加;

3.部门会议:由各部部长召集,副部长和全体成员参加;  

4.其他会议:由具体活动负责人召集,临时组织成员或相关人员参加。以上会议必要时,经召集人同意,可邀请老师或相关人员列席会议。  

(二) 会议通知  

1.各类会议的召开,应提前告知办公室,以协调会议室的使用;  

2.部门以上会议由办公室负责统一通知,各部内部会议应由各部门负责人安排通知本部门与会人员,个别临时会议可单独直接通知;  

3.其它相关会议,由相关人员通知。 

(三) 会务和记录  

1.部门以上会议,由组织部负责布置会场,安排会务,并进行会议记录和备案;  

2.各部门会议由各部门负责相关会务和会议记录。会议记录表格由各部门自行填写整理,并于每月月底上交到团委组织部。  

3.其它相关会议由相关人员负责会议记录。  

(四) 迟到与缺席  

1.与会人员应准时到会;  

2.迟到十分钟以上者,视为缺席;  

3.会前,办公室应统计请假、缺席人员名单,会后将迟到人员名单备案。

4.无故缺席者在测评考勤一项中扣5分,迟到早退者扣3分,事假或病假者扣1分,事假或病假必须本人提前向办公室主任请假,事后请假无效,按旷到处理。无故缺席3次者,开除团委学生会;累计迟到4次者开除团委学生会。所有迟到、缺席记录将作为团委学生会委员考核内容之一

(五)会议要求  

1.会议应有明确的议题,与会人员应作认真准备。  

2.开会时与会人员应当严肃认真,并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议。 

3.会议应充分发扬民主,坚持民主集中制。对各项议题的讨论,应充分听取各种不同意见,并将之记录在案。

4.除按规定须个人负责的事务外,会议的决议应遵循少数服从多数的原则。  

5.与会人员应遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程。

(六) 例会 

1.团委学生会全体成员会议每月召开一次,时间为每月的第一个星期三,如遇特殊情况将提前或推迟召开,会议地点为4-420教室。

2.全体成员会议流程:办公室对各部门进行考勤点名(必须在例会开始之前完成)例会开始各部门汇报上周工作总结及下周工作计划,最后由学生会主席作学生会上周工作总结以及安排下周工作开展情况全体成员进行民主测评。

3.部门会议每两周召开一次,并鼓励每周召开一次,具体时间、地点由各部部长决定。会议主要传达、落实主席团和部长会议精神,对部门前一阶段的工作进行总结,并对下一阶段作出整体规划,同时就近期在工作、学习以及生活上的一些感受与体验进行交流分享。

4.大型活动开始之前或结束之后,以及工作季度末,要及时召开相应的工作会议或总结会议; 

5.鼓励学生会成员之间会议之外的合作和交流。

6.每月末都召开执委会座谈会,针对热点话题发表自己的观点,提高团委学生会干部的表达和思考能力,增长知识。

注:各部在学期初第一次例会时,要拟一份本学期总体工作计划,上交组织部;在学期末,要拟一份本学期工作总结交到组织部。   

(六) 附则 

1.会议召开不可占用学生上课时间,不可与学校活动发生冲突,且会议召开时间需根据各人情况选择的合理一些。

2.学生会例会需本着短小精悍,讲求效率的原则,对学生会重大问题进行讨论,总结上周工作,布置近期主要工作以及安排其他事务。

(注:若各部门需要在例会上“就工作的需要向其他部门提出人力资源协助请求”或“进行跨部门工作人员安排”等,必须在例会开始之前三个小时或以上向主席团提出申请。)

第七章 活动举办制度

(一)活动申请步骤

1.团委学生会的所有活动可以一个部门申请活动,也可以多个部门一起申请承办,涉及到多个部门时必要时由主席团负责分工;

2.团委学生会各部门举办活动应在学期初下载填写活动申请表,交由主席团、团委书记进行项目立项审批,得到立项批复的项目列入学生会活动计划。

3.对于校级活动,由主席团下发有关通知,有意向的部门拟写活动策划书,并于7天内上交电子版文件到主席团;
    4. 得到立项的项目申报部门应在活动举办前至少15天向主席团递交具体书面计划,由主席团修改并签署书面意见后回复申请部门;
    5.
涉及校外单位及校外赞助的活动,负责部门必须至少于活动开展前20天申请,并将活动的详细情况以书面形式提交主席团,主席团同意后,负责部门填写外联申请表(必须由部长签字),并上策划书到外联部,进行此次活动的外联工作;
    6.
活动举办部门必须按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经主席团批准,涉及经费问题的更改应汇报办公室及主席团。

7.活动负责人必须及时将活动工作进展情况向主席团汇报,要求活动举办日2天前必须完成所有的准备工作;活动前一天召开相关人员的活动动员会,强调注意事项。

 (二)活动出席

部门举办活动,本部门其他人员也需全部到场辅助工作。要求其他协助部门人员及活动相关人员准时到达活动指定地点,若因事(任何事情)无法到达者,应提前向活动负责人请假,由办公室做好记录。

(三) 活动期间

1.活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划及活动进展记录和经费开支记录。

2.活动期间,工作人员必须服从负责人安排,认真、负责地完成分配的工作。活动过程中学生会成员穿学生会会服。

3.活动涉及用器材具的,项目负责部门应在得到批复后向相关单位提交物品借用申请,具体办法参照各部门的规定。
    4.
大型活动举办前,活动负责人应与保卫处取得联系,以确保活动秩序和安全。

(四)活动考勤

1) 各部门组织活动,本部门成员必须到场,一次不到者扣3分。

2) 非本部门组织活动,作为活动需要的协助部门,相关人员及主席团调派到场者加2分,不到者扣2分,主动协助工作者加1分。

3) 团委学生会级组织的大型活动,所有干部必须提前到场,服从安排,一次不到者扣3分,并给予通报批评。

4)对分配的工作到活动现场还不清楚者扣1分;迟到10分钟以内扣2分,10分钟以上按未到处理,活动未结束而无故早退者一次扣1分,主动留下参与一些清场工作的加1分。

5)预先请假者事假扣0.5分,病假扣0.5分,临时有事(为学生会事务)请假者需向办公室考勤人员说明,不予扣分。

: 1.考勤以办公室记录为标准,每次考勤扣分以本人签到时间为准.

2.迟到2次记旷到一次,无故旷到3次者开除团委学生会。

(五)活动后期

1. 活动结束后5天之内,相关部门须将活动的所有资料(包括活动申请表、活动策划书、活动总结、照片等)制成电子版和文字版(两份)两种模式,电子版存档到电脑文件管理处;文字版一份交到团委组织部,由团委组织部审核并存档到团委学生会活动档案;另一份经过审核修改后存档到自己部门的文件夹。

2.活动结束后一周内,依据财务管理制度进行报账。

3.各种活动如出现任何问题,查清出现问题的环节和人员,并作出相应的警告和处罚,连同负责人一起上交个人检查书

第八章档案管理制度

档案按内容划分为:活动策划总结档案、各部门工作档案、优秀委员考核档案及团委学生会相关制度档案。

(一)档案保存

1.团委学生会所用表格均由组织部统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。

2.优秀委员档案建立时,学生会成员必须按要求如实完整填写。

3.各个部门增加或更替部员,必须在变动完成后两天内向组织部递交变动情况。增加人员则应由部长向组织部领取表格后,增建档案。

4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有记录。

5.上交活动策划总结档案必须有纸式版两份,电子复件一份,纸式版一份存放在部门工作档案里,一份交给组织部,以便存档。将上交档案电子版发至团委学生会办公室电脑里。所有档案必须以统一格式递交:(1)所有文字均为黑色中文简体。 (2)正标题采用二号宋体加粗格式,正文用四号普通宋体。(3)醒目条款字体采用加粗倾斜形式。

(二)档案查阅借阅要求

各部门可以根据工作所需向组织部借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。

各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还:借阅时间不得超过一周(主席团同意除外) 。复制文件必须征得组织部部长的同意。

(三)档案检查

主席团每月定时检查所有档案,查看各部门工作情况。

第九章 财务管理制度

(一)经费管理

1.学生活动经费来源包括学校或学院下拨款、各项赞助费;在保障工作需要的前提下,量入为出,增收节支。学生会全体人员要自觉遵守财务制度,维护学生会集体利益,厉行节约,反对奢侈浪费

2.为加强学生活动经费的合理有效使用,团委学生会应做好经费预算管理,在每次活动开始前一周,活动负责人应向办公室上交本次活动预算表(表格存于办公室电脑中),该预算经由办公室审核及团委老师同意后,由办公室负责采买。并做好详细记录,预算表由办公室统一负责保存。

3.外联收入管理: 每次活动外联由外联部长确认,并交由办公室主任保管,办公室主任应负责做好账目记录。

4.报销制度:各部门如遇到及特殊情况,不能由办公室采买物品时,应在事前告知办公室主任。事后应由部长持正规发票(收据无效)到办公室报销。如事前未经办公室批准,办公室不予报销。

(二)票据管理

1.入帐报销票据一般应是正式发票,收据应盖有正式销售商家印章。

2.发票收据应注明单位.日期和内容。客户名称应该开为“大连交通大学”。所购物品需与发票填写一致,笼统开写办公用品.文具.奖品等的发票不予报销。

3.所有入帐单据由办公室妥善管理和保存,在换届时做好交接。

(三)收支明细帐簿

1.办公室设经费收支明细帐簿并由专人负责详细记录收支情况。

2.入帐后一周内须填好活动经费收支明细帐簿。

(四)报销审批

1.活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据一周内交办公室审核。

2.由各部部长持盖有财务公章,有主席签字的发票向团委老师报帐,并在发票背后注明报帐人姓名、日期和报帐事由。

3.办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席审议。

4.学生活动开支必须严格按审批经费内进行,超出部分自行解决。

5.日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)

6.预借款须经由主席或副书记签名方可办理。

(五)财务公开

1.学生活动经费收支情况在全体大会时予以公布。并负责解答同学提出的疑问。

2.每届团委学生会换届时,须将所有经费帐目和项目整理后公布,并做好校对交接工作。

(六)财务管理原则

1.此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发现,即予以自动离职处理,并如数追回公款。

2.各部门进行经费预算时应节约预算。将开支减至最少。

第十章 办公室使用制度

学生会办公室作为学生会各部门工作的重要场所,是存学生会重要文件的地方。为营造整洁美观的工作环境,使学生会工作趋于制度化,并确保学生会工作的有序高效,特此制定本制度。

1. 学生会办公室作为学生会各部门工作的主要场所,为避免工作人员受到打扰,非工作需要,其他人员一律不得入内

2. 卫生清理实行部门责任制,办公室卫生必须做到每天一小扫(由每天值班同学负责),每周一大扫(由值日部门负责),特殊情况视情况而定。

3.办公室钥匙由主席团及各部部长、副部长掌管,部员可以向部长借用钥匙,任何人未经允许不得私自配备钥匙,如发现私自配钥匙者立即开出团委学生会

4.各部使用办公室之前应向办公室登记(说明使用目的和时间),使用期间应保持室内环境整洁,使用后务必使办公室物归其位。

5.团委学生会所有成员未经允许不得私自占用办公室,严禁将办公室物品私自外借或挪为己用,如经发现,将严肃处理。

6.团委学生会工作人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门,并应注意办公室的防火、防盗。

7.办公室内不允许吸烟、喝酒和进行娱乐性活动。

第十一章 办公室物品借用制度

1.借用物品时,需要经过办公室人员同意方可借出,交接时保证数量清楚。

2.办公室有借用物品登记表,借用物品和使用物品时,负责人需要做好登记(包括日期,活动,数量,经手人等)。

3.借用后的物品不得转借。

4.活动结束后三天内,借用的物品需归还,归还时核对物品。

5.在使用办公室物具期间,如有损坏,须向办公室进行登记,并酌情赔偿。

6.各部门如果新置物品属于固定资产的,需要在购置后到学生会办公室登记备档。

7.没有保管在办公室的固定资产,由各部部长统一负责,并做好物品的管理登记。

8.宣传板借用应告知宣传部部长,并做好记录,及时归还。

第十二章 请假制度

1.本制度适用于一切团委学生会成员在团委学生会日常值勤、各种会议以及要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。 

2.请假条一式两份。一份上交到办公室,由办公室整理交到团委组织部,团委组织部做好记录和存档;一分留在本部门,由部长保管。

3.主席团成员请假应向主席请假,请假条经主席签字后方能生效。 副部级以上(主席团除外)的人员请假的,需本人持书面请假条到分管副主席处请假,请假条经分管副主席签字后方能生效。委员请假需本人持书面请假条当面交本部部长,经本部部长审查签字后方能生效。

7.请假必须在活动前提交请假条到办公室。如出现紧急状况,需要紧急请假者(如正在活动中或者在活动前夕),必须打电话向部长请假,部长同意后由部长向办公室主任请假,事后补交请假条。

8.请假条统一到办公室领取。

9.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,记入档案并通报批评。

第十三章 换届选举制度

(一)选举原则
1.
任人唯贤、德才兼备原则;
2.
公平、公正、公开、竞争、择优原则;

3.
民主集中、优化结构、提高效能原则。

(二)具体内容

1.岗位设置:团委副书记、团委组织部部长、团委宣传部部长,学生会主席、副主席,办公室主任、体育部部长、外联部部长、文艺部部长、学习部部长、生活部部长、宣传部部长、女生部部长、科技部部长,各部委员,如有需要的部门可设有副部长。

2.产生办法:采用民主直选方式进行换届,民主直选由公开推荐或报名、竞职演说、民主投票等环节组成。

(三)报名资格条件

1.政治坚定。坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策;积极做团员和青年学生的表率。

2.品行端正。模范遵守学校的各项规章制度,做先进思想的积极倡导者,做正确行为的努力实践者,无违纪行为。

3.学习态度端正。严格执行正常教学环节的各项要求,勤奋刻苦,学习成绩排名不低于专业(班级)半数或平均分达到75分以上。

4.有较强的集体荣誉感。顾全大局、团结同学、助人为乐,积极利用课余时间组织和参加学校、学院、级队、班级的团学活动。

5.有较强的领导、组织、协调能力及创新、实干、奉献精神,身心健康。为保证学生干部的学习时间,学生干部原则上不能同时担任2个以上(含2个)职务。

6.竞选主席团成员及各部部长的同学需是团委学生会成员,而委员的选举则面向材料学院全体新一届同学。

(四)换届具体程序

为考核竞选者的综合能力,选拔素质全面的优秀学生干部,本次竞选采取了资格审查、笔试面试和岗前谈话三个部分相结合的程序。
    1.
宣传公示。在4号楼下宣传板报上进行宣传公示。

    2.
公开报名。符合基本条件者可以通过自荐或推荐的方式向学生会报名。

    3.
资格审查。按照基本条件和资格,由学生会相关工作负责人进行资格审查。

4.笔试面试(初试阶段)。通过笔试和面试两个环节,换届小组对所有候选人的竞选理由、竞选目的及其自身各方面的素质有了初步的了解,将竞聘者两轮之后的成绩上报院团委书记(说明:主席团及各部部长的选举可忽略此项。)

5.竞职演讲。(复试阶段)主要标准为:工作思路和设想、分析解决问题的能力、业务知识掌握情况、协作能力、应变能力和仪表气质等。

6.公开投票。竞职演讲结束后,有选举资格的同学现场进行公开投票,由负责人员统计后在4号楼下的宣传板报上公布。

7.岗前谈话。团委老师、主席团成员或各部部长与竞聘者逐一谈话。本着公平、公正的原则,结合广大学生代表的意见,由团委书记和换届小组经过认真研究确定新一届学生会的人员名单。

8.选举通过的同学还将有一学期的试用期,试用期满合格后,经主席团讨论,全体会议通过,即纳入学生会正常编制,上岗开展工作。

注:1.由院团委学生会现任主席团成员、各部室部长及主任组成换届小组。

2.主席团及各部部长的选举,由团委学生会全体成员公开投票。委员的选举由院团委学生会现任全体成员公开投票。

        3.在特殊情况(如原在职学生干部停学、被免职、工作调动等),学生干部可以采取由上级领导部门直接任命的方式产生。

4.换届选举时间依情况而定。

(五)附则

1.投票均以不记名的方式进行,参选人选按姓氏笔画或抽签为序排列。

2. 选举分两步进行,即先进行团委学生会委员的选举,然后进行主席团及各部部长的选举。两次选举分别投票、计票和宣布选举结果。

3.进行选举时,有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四,方能进行选举。收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;收回的选票多于发出的选票,选举无效,应重新选举。被选举人获得的赞成票超过实到人数的一半,方可当选。如遇当选人多于应选名额时,则按得票多少取足应选名额;如果最后—个应选名额有两人以上得票相等,不能确定谁当选时,则应在得票相等的被选举人中重新投票,以得票多者当选;如遇当选人少于应选名额时,学院团委老师及主席团协商确定解决方案。

4.选票应由选举人本人填写,因故未出席会议的不能委托他人代为投票。

5. 大会选举,设监票人2名、计票人2名。监票人、计票人由主席团推选,

参选人不得担任监票人、计票人。监票人在学院团委的领导下,对选举过程进行监督,计票人在监票人的监督下进行工作。

第十四章 监督和考核制度

(一)建立《材料科学与工程学院团委学生会委员档案》 

1.对于每一名加入学生会的人员,均为其建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。  

2.每月考核一次,并以综合测评的形式给予鉴定。

(二)考核方法

具体考核标准参见《材料科学与工程学院团委学生会委员考核测评制度》。

第十五章 附则

1.本制度由大连交通大学材料科学与工程学院团委学生会团委组织部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

2.团委学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

3.本制度自公布之日起实施。

 

 
 
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